重庆新立公司给员工办理社保的流程怎样 - 至社保中心缴纳材料有哪些
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新成立公司给员工交社保需要什么流程
(一)企业开社保账户
1、前往公司注册地或经营所在地的社保中心办理
2、办理时间:每月5号至25号
3、所带材料:营业执照、组织机构代码、公章复印件
4、需填资料:《单位社会保险登记变更表》除知晓营业执照和组织机构代码信息,还需知开户银行账号和税务登记号;《持卡办事承诺书》
注意:其中约定扣款时间一定要填每月10号,扣除上月的费用。
5、柜台受理后,会给办事员一份开通工商银行卡的资料,可打电话要其上门进行办卡资料的审核,通常要7天办下来。
(二)企业开户后,需要去办理用工备案
1、外省市城镇户籍从业人员:在外管所办理招工,并填好备案表,要写明是缴纳五险,要填写单位组织机构代码、社会保险登记码,盖公章,缴费基数不用填,在社保中心时会要求提供缴纳基数;
填写《外来从业人员用工备案登记表》一式三份,其中一份交给社保中心。
2、外省市非城镇户籍从业人员:在外管所办理招工,并填好备案表,要写明是缴纳三险,要填写单位组织机构代码、社会保险登记码,盖公意,缴费基数和起始年月要填,之后不用再交任何单子给社保中心了:
注:如果公司是1月份并招用员工,但2月份才去办理用工,那么缴费起始年月要写1月份,社保中心看什么时候开始缴纳社保,是看你自己填写的什么时候的缴费起始年月。
3、上海市户籍:在区职介所办理招工,填写《上海市单位招用从业人员备案名册》,需填写组织机构代码,经营所在地址、邮政编码,以及人员的身份证号用工时间等,办好后交一份到社保中心,到那也是提供缴费基数:
4、持人才引进居住证:在区职介所办理招工,特别注意,此时要明确公司是否可以有资格办理人才引进居住证性质的社保注册资本100万,如果没有就不要办招工。如果招工了,则在社保没办之前就赶紧办退工。而在找到下家之前,可帮居住证类型的办理外省市城镇户籍性质的社保。在外管所填好用工备案与退工备案。而如果公司有资质办理,则需先去办理居住证单位变更,变更后才可办招工与社保。
(三)至社保中心缴纳材料
以上用工都办好后,将相关材料交到社保中心,受理后会出具核定表,办事人员须检查下人数,金额,缴纳起始月份等是否正确。即使工行卡没办下来也不要紧,相关材料如下:
1、《社会保险登记表》《在职职工异动名册表》《在职职工基本信息登记表》;
2、工商营业执照或批准成立文件复印件;
3、地税登记证复印件;
4、组织机构代码证复印件;
5、参保单位近期工资名册表一份;
6、参保人员身份证复印件外来务工另需户口复印件;
7、首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片有二代身份证读取器的社保不需要照片要身份证原件。办理了单位新参保,同时办理第一次职工新增参保,社保卡需要两个月才制好。
公司给职工购买社保是有时间限制的,在用工开始30个工作日内必须要给员工买社保,如果超过30个工作日还没买,就是违法的行为,包括试用期也是算在内的。所以公司一定要在规定的时间内给新入职的员工办理社保,以免发生不必要的损失。
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